1. Responsable du traitement
Jenoxa, société basée au Maroc.
Contact : contact@jenoxa.com
2. Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation de Jenoxa Recruitment, nous collectons les données suivantes :
- Informations de compte : nom, email, nom d'entreprise
- Données de recrutement : CVs des candidats, fiches de poste
- Données d'utilisation : logs de connexion, actions effectuées
- Données de facturation : gérées par Stripe (nous ne stockons pas vos données bancaires)
3. Utilisation des données
Vos données sont utilisées pour :
- Fournir et améliorer nos services
- Analyser les CVs via intelligence artificielle
- Envoyer des notifications liées à votre compte
- Respecter nos obligations légales
4. Connexion Gmail/Outlook
Lorsque vous connectez votre boite email :
- Nous accédons uniquement aux emails reçus pendant la période de recrutement active
- Nous ne lisons pas, ne stockons pas, et ne partageons pas le contenu de vos emails personnels
- L'accès est limité au scope gmail.readonly : lecture seule des emails de candidature
- Vous pouvez révoquer cet accès à tout moment
Jenoxa Recruitment utilise OAuth 2.0 de Google avec le scope gmail.readonly pour accéder à votre boite Gmail. Nous utilisons ce scope uniquement pour lire les emails entrants contenant des CVs pendant la période de recrutement. Les emails détectés restent non lus dans votre boite Gmail — nous ne modifions jamais l'état de vos emails. Les doublons sont évités par l'identifiant unique de chaque email (Message-ID), stocké en base de données.
5. Données Gmail accédées
Données Gmail accédées par Jenoxa Recruitment :
- Objet de l'email (pour détecter les candidatures)
- Pièces jointes PDF/DOCX uniquement (CV des candidats)
- Identifiant unique de l'email (pour éviter les doublons)
Nous n'accédons jamais au corps des emails personnels, aux contacts, aux emails envoyés, aux brouillons, ni aux données de calendrier.
6. Utilisation des données Gmail
Les données Gmail sont utilisées exclusivement pour détecter les candidatures reçues pendant la période de recrutement active et extraire les CVs en pièce jointe pour analyse par intelligence artificielle. Aucune donnée Gmail n'est utilisée à d'autres fins.
7. Intelligence artificielle et entraînement de modèles
Les données Gmail (objets d'emails, pièces jointes) ne sont jamais utilisées pour entraîner, améliorer ou développer des modèles d'intelligence artificielle. Les CVs extraits sont analysés par des APIs IA tierces (Groq) uniquement pour générer le score du candidat. Aucune donnée utilisateur n'est transmise à des services tiers pour l'entraînement de modèles IA.
8. Partage des données
Nous ne vendons jamais vos données. Nous partageons uniquement avec :
- Nos prestataires techniques (hébergement, IA, email)
- Les autorités légales si requis par la loi
Nous ne vendons, ne partageons et ne transférons jamais vos données Gmail à des tiers. Les données sont traitées uniquement par nos serveurs hébergés sur Oracle Cloud.
9. Conservation et suppression des données
Les données de candidature sont conservées pendant la durée de votre abonnement + 12 mois après résiliation.
Suppression d'un espace de recrutement : lorsque vous supprimez un espace, toutes les données associées sont définitivement supprimées de nos serveurs : candidats, CVs, logs de pipeline et emails associés.
Les tokens d'accès Gmail sont supprimés immédiatement lors de la déconnexion de votre compte Gmail.
Pour demander la suppression complète de votre compte : contact@jenoxa.com
10. Vos droits
Vous disposez des droits d'accès, rectification, suppression et portabilité de vos données. Pour exercer ces droits : contact@jenoxa.com
11. Protection des données
Vos données sont protégées par :
- Chiffrement TLS en transit
- Isolation par tenant (PostgreSQL Row-Level Security)
- Accès restreint aux seuls collaborateurs autorisés
- Tokens OAuth stockés de manière sécurisée
12. Contact
Pour toute question : contact@jenoxa.com